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Informativa privacy sul trattamento dei dati pubblicati all’interno di Pagine Gialle, Pagine Bianche (aziende) e Vigilio Aziende ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Italiaonline S.P.A. (di seguito “Italiaonline”) con sede legale in Via del Bosco Rinnovato 8/Palazzo U4 - 20057 Assago (MI), Milanofiori Nord. Italiaonline può essere contattata al seguente indirizzo e-mail info@italiaonline.it per tutti i temi relativi alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei diritti degli interessati.
Italiaonline ha provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati personali (DPO) ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR che può essere contattato tramite apposito form raggiungibile alla pagina https://privacy.italiaonline.it/dpo/form-contatto-dpo.
Dati personali trattati e finalità del trattamento
L'elenco categorico pubblicato sulle Properties (i.e. Pagine Gialle, Pagine Bianche sezione aziende e Virgilio Aziende) che riporta gratuitamente i dati personali (e.g. ragione sociale, indirizzo e numero di telefono) degli abbonati telefonici che operano in ambito economico viene pubblicato da Italiaonline S.p.A. sulla base dei dati presenti nella banca dati unica (“DBU”) alimentata per disposizione dell'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni da tutti gli operatori di servizi di telefonia fissa e mobile firmatari di un apposito protocollo d'intesa, in conformità alle manifestazioni del consenso rese da ciascun abbonato ai rispettivi operatori in risposta al formulario dagli stessi predisposto. All’interno delle Properties di Italiaonline è presente anche la funzionalità cd. "ricerca inversa", che consiste nella possibilità di risalire, partendo dal numero di telefono, abbonati telefonici.
La base giuridica del trattamento dei dati personali in oggetto è il consenso fornito direttamente dall’interessato al singolo operatore telefonico per la pubblicazione dei dati all’interno delle Properties di Italiaonline. Il conferimento del consenso è facoltativo, tuttavia qualora l’interessato non prestasse il consenso non si potrebbe procedere alla pubblicazione dei dati personali.
Inoltre, Italiaonline potrebbe pubblicare i dati personali direttamente forniti dall’interessato in fase di registrazione della scheda relativa all’attività economica. In relazione a tale trattamento si rimanda alla specifica informativa privacy ex art. 13 del GDPR presente in calce al form di registrazione della scheda stessa.
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Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità. In particolare, Italiaonline ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche appropriate per proteggere i dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
Comunicazione dei dati personali
Italiaonline potrebbe comunicare i dati personali deli interessati a soggetti esterni che possono trattare i dati personali in qualità di titolari o di responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso, Italiaonline disciplina tali trattamenti mediante un contratto di nomina ai sensi dell’art. 28 GDPR con il quale conferisce al responsabile del trattamento specifiche istruzioni sul trattamento dei dati personali. Nel caso in cui l’interessato desiderasse ricevere ulteriori informazioni in merito all’elenco dei destinatari può inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@italiaonline.it.
Periodo di conservazione dei dati personali
Italiaonline conserva i dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata in conformità al principio di limitazione della conservazione previsto dall’art. 5, comma 1 lett. e) del GDPR. Quando i dati personali sono trattati per due differenti finalità, Italiaonline conserva tali dati fino a che non cessa la finalità con il termine più lungo e successivamente Italiaonline provvede ad anonimizzarli, aggregarli o cancellarli.
I dati personali dell’interessato vengono conservati per tutto il tempo in cui tali dati rimangono pubblicati all’interno del DBU (fonte originaria), fatti salvi i casi in cui la conservazione dei dati per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi e/o richieste delle autorità competenti. In generale, poi, qualora l’interessato revocasse il consenso in precedenza prestato o si opponesse al trattamento dei dati personali pubblicati sulle Properties, il Titolare provvederà a cancellarli nei tempi previsti per legge.
Trasferimento dei dati personali all’estero
Italiaonline conserva i dati in server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Se, per le finalità sopra indicate, Italiaonline avesse la necessità di trasferire i dati personali fuori dall'Unione Europea in paesi per cui la Commissione europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, si impegna ad adottare a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea. Nel caso in cui l’interessato desiderasse ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie poste in essere e richiedere una copia delle stesse, può inviare una richiesta all’indirizzo info@italiaonline.it
Diritti dell’interessato
Ciascun interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli articoli 15-21 del GDPR tra i quali richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati (per i quali non sussista piò alcun presupposto giuridico per il trattamento da parte di Italiaonline), la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità e opporsi al trattamento, salvo l’impossibilità di proseguire il rapporto contrattuale nel caso di attività di trattamento a ciò finalizzati e ad eccezione dei dati il cui trattamento potrebbe rendersi necessario per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o per adempiere ad obblighi di legge.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail all’indirizzo info@italiaonline.it. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo presso le competenti autorità.
In relazione ai casi in cui i dati provengano dal DBU, si evidenzia che ogni richiesta di modifica/cancellazione definitiva dei dati personali richiede un intervento diretto sulla banca dati stessa. Pertanto, tali richieste dovranno essere rivolte all’operatore telefonico di competenza, in qualità di titolare del trattamento, quale unico soggetto – ai sensi delle delibere n. 36/02/CONS e n. 180/02/CONS dell'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni – in grado di effettuare ogni tipo di intervento sui suddetti dati. Italiaonline S.p.A., soggetto nei cui confronti l'interessato può esercitare i medesimi diritti in relazione ai trattamenti dalla stessa effettuati, non è legittimata ad operare alcun intervento sui dati presenti dal DBU, se non dopo l’effettivo recepimento della richiesta nell'ambito di tale banca. I relativi interventi di cancellazione o modifica, una volta apportati all'interno della banca dati unica, verranno in automatico recepiti nell'elenco elettronico.
Data aggiornamento: luglio 2026
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Diritti dell’interessato
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Data aggiornamento: luglio 2026